Datenschutz
1. Einleitung
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns hohe Priorität.
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Consulting-Leistungen gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO
GAP solida GmbH
Eichbergring 14
96237 Ebersdorf bei Coburg
Deutschland
E-Mail: info@gapsolida.com
Website: www.gapsolida.com
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.
4. Hosting durch IONOS
Diese Website wird von IONOS SE gehostet.
IONOS verarbeitet technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Referrer, Browser-Informationen, Zugriffszeitpunkt) zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit der Server.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website und Schutz vor Cyberangriffen).
Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) besteht zwischen uns und IONOS gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Erhebung von Server-Log-Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erhoben, die der Browser an den IONOS Server übermittelt:
• IP-Adresse des Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Abgerufene Inhalte / Seiten
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
Diese Daten werden temporär gespeichert und nach spätestens 8 Wochen automatisiert gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Sicherheit und Website-Betrieb).
6. Kontaktformular (E-Mail-Zustellung)
Wenn Besucher das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional, sofern angegeben)
• Unternehmen (optional, sofern angegeben)
• Nachrichtinhalt
Die übermittelten Daten werden als E-Mail an unseren Unternehmens-Posteingang gesendet und gespeichert, um:
• Anfragen zu beantworten
• vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen
• Vertragsgespräche zu ermöglichen
• Consultingaufträge zu bearbeiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage bzw. Vertragserfüllung).
Sicherheitshinweis zur E-Mail-Zustellung:
E-Mail-Transportverschlüsselung (TLS) wird verwendet, sofern das Absender-E-Mail-System dies unterstützt.
Eine hundertprozentige Datensicherheit während der E-Mail-Übertragung kann systembedingt nicht garantiert werden.
Wir empfehlen daher, keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, Finanzdaten, Passwörter) über das Formular zu senden.
Speicherdauer:
• Anfragen ohne Auftrag: 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation
• Anfragen mit Auftrag: 6 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach Handels-/Steuerrecht)
7. Consulting-Leistungen und Kommunikation
Im Rahmen unserer Beratung verarbeiten wir zusätzlich, wenn notwendig:
• Kundennamen, Ansprechpartner
• Unternehmensdaten des Kunden
• Kommunikationsinhalte (Meetings, E-Mails, Telefonnotizen)
• Projektdaten, sofern uns diese durch Kunden aktiv bereitgestellt werden
Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Mitgestaltung, Konzeption und Durchführung von Beratungsprojekten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Meeting-Tools
Wenn Online-Meetings stattfinden, verarbeitet der jeweilige Anbieter Kommunikations- und Verbindungsdaten.
Die Einladung und Organisation des Meetings erfolgt über unsere E-Mail-Adresse oder das Formular.
Wenn Meeting-Tools genutzt werden, geschieht dies im Auftrag des Kunden bzw. zur Projektdurchführung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Datenverarbeitung außerhalb des Consultingzwecks erfolgt nicht.
9. Website-Cookies
Es werden nur technisch notwendige Cookies und lokale Speicherprozesse genutzt:
• zur Darstellung der Website
• zur Funktion des IONOS Baukastensystems
• zur Performance-Optimierung
Es wird kein Tracking, Profiling oder Werbe-Cookies durch Google Analytics eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. E-Mail-Kommunikation
Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist möglich. Dabei verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die uns der Nutzer aktiv sendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sensible Daten sollten nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.
Zur Übertragung besonders schutzwürdiger Informationen bieten wir auf Wunsch alternative Wege an (z. B. verschlüsselte Dateiübertragung, sofern vereinbart).
11. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Daten werden nur weitergegeben, wenn:
• es zur Vertragsabwicklung nötig ist (Dienstleister wie IONOS) → Art. 6 Abs. 1b DSGVO
• eine gesetzliche Pflicht besteht → Art. 6 Abs. 1c DSGVO
• der Kunde dies ausdrücklich im Projektkontext verlangt
Es erfolgt keine kommerzielle Weitergabe, kein Verkauf von Daten und kein externes Tracking.
12. Rechte betroffener Personen gemäß DSGVO
Besucher und Kunden haben das Recht auf:
• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16)
• Löschung sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung nach berechtigtem Interesse (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (Art. 7 Abs. 3)
Kontakt zur Ausübung: per Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
13. Datensicherheit
Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung von IONOS.
Zusätzlich setzen wir innerbetriebliche Maßnahmen ein:
• Zugriffsschutz (Authentifizierung interner Systeme)
• regelmäßige Passwort- und Berechtigungskontrollen
• Schutz vor Schadsoftware
• IT-Sicherheitsüberwachung
• Geräte- und Netzwerkschutz
Diese entsprechen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO.
14. Bewerbungen und Kontakt zur Zusammenarbeit
Falls Bewerbungen per Formular oder E-Mail eingehen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsprozesses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt wurde.
15. Beschwerderecht
Es besteht das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Staat des Wohnsitzes, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
16. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen aktualisiert werden.
Es gilt die jeweils veröffentlichte Version auf der Website.
17. Schlussbemerkung
Diese Erklärung erfüllt die Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO für diese Website und unsere Consulting-Tätigkeiten.
Alle Verarbeitungen erfolgen zweckgebunden und ohne kommerzielles Tracking.